Existe-t-il un Kbis provisoire ?

La création d’entreprise n’est pas toujours de tout repos, il y a beaucoup de formalités à remplir et les responsabilités s’accumulent. Certains de vos futurs collaborateurs vous demanderont certainement un extrait Kbis. Et certaines démarches administratives l'exigent également. Malheureusement, dans le cas d’une création d’entreprise toute jeune, un Kbis ne peut pas forcément être édité immédiatement, en général, il faut compter une bonne semaine pour en faire la demande. Certaines situations demandent impérativement et rapidement ce document. Pas de panique, pour les plus pressés, une solution alternative existe pour vous faciliter la tâche, nous la présentons dans cet article.

Entreprise et Kbis

Une création d’entreprise suppose un local, du matériel professionnel et des partenaires. Seulement, pour effectuer toutes ces démarches essentielles à la bonne gestion de l’entreprise, il est obligatoire de présenter un extrait Kbis. L’extrait Kbis, c’est la pièce d’identité d’une entreprise, elle contient toutes les informations concernant la société, du capital social à son statut juridique et elle permet également de montrer patte blanche en prouvant qu’elle n’a jamais eu affaire à la justice. Malheureusement si une entreprise partenaire vous demande un extrait Kbis et que vous ne le présentez pas, elle est tout à fait en droit de refuser de traiter avec votre société, car elle n’a aucune preuve de votre existence juridique, c’est pourquoi la possession de ce document est extrêmement importante.

En ce qui concerne la durée de validité de ce document, elle est de trois mois. Le Kbis doit être réédité très régulièrement pour être à jour et fournir des informations véridiques. Lorsque son immatriculation au RCS sera prise en compte définitivement, vous pourrez faire une demande en ligne de Kbis.

Kbis en ligne

Mais alors, comment faire lorsqu’on ne peut pas recevoir de Kbis, mais qu’on en a besoin dans l’urgence ? La réponse dans le paragraphe suivant !

Le Kbis provisoire

Lors d’une création d’entreprise, on n’a pas souvent le temps d’attendre. Les banques, les fournisseurs, les clients sont susceptibles de vous demander de fournir un Kbis dans les plus brefs délais. Si l’entreprise vient d’être créée, vous n’avez pas encore la possibilité de recevoir votre Kbis ; vous pouvez opter pour une solution alternative qui vous permettra, le temps d’obtenir le Kbis, de pouvoir collaborer avec d’autres entreprises, signer un bail commercial ou encore souscrire à une ligne internet et téléphonique pour votre entreprise. Cette alternative, c’est le Kbis provisoire ; ce document vous permettra d’effectuer exactement les mêmes démarches qu’avec un Kbis. L’unique manière de se procurer le Kbis provisoire et d’en faire la demande au greffe du tribunal de commerce (GTC). Pour faire votre demande de Kbis provisoire, il vous faudra transmettre le numéro SIREN que l’INSEE vous a délivré. La délivrance du document se fait maximum 48h après votre demande. Ainsi, vous pourrez fournir une preuve de votre existence légale. Le document Kbis provisoire a été conçu dans le but de vous aider au tout début de la création d’entreprise, mais ce document ne remplace en aucun cas un Kbis “normal”. Dès que vous le pouvez, faites une demande de Kbis.